Sitede alınacak tüm kararların meşruiyeti, kat malikleri kurulunun yasal prosedürlere uygun şekilde toplanmasına bağlıdır. Hatalı yapılan çağrılar, alınan kararların mahkemece iptaline yol açabilir.
Olağan ve Olağanüstü Toplantılar
Kat malikleri kurulu, yönetim planında başka bir zaman gösterilmemişse her takvim yılının ilk ayı (veya toplu yapılarda iki yılda bir) toplanır. Önemli bir sebep çıktığında ise yönetici, denetçi veya kat maliklerinin üçte birinin istemiyle olağanüstü toplantı yapılabilir.
Toplantı Çağrısı ve Süreler
Toplantı tarihi, yeri ve gündemi toplantı gününden en az 15 gün önce taahhütlü mektupla veya imza karşılığı kat maliklerine bildirilmelidir. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantı tarihi de bu çağrıda açıkça belirtilir.
Vekaletle Oy Kullanma Sınırları
Bir kat maliki oyunu vekil aracılığıyla kullanabilir. Ancak bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez (kırk ve daha az bağımsız bölümlü binalarda en fazla iki kişi temsil edilebilir).
