Toplu yaşam alanlarında en sık karşılaşılan konulardan biri, ortak gider avansı ve aidat ödemelerinin hukuki çerçevesidir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK), bu yükümlülükleri açık kurallara bağlamıştır.

Bir sitenin veya apartmanın yıllık mali omurgasını oluşturan en temel belge "İşletme Projesi"dir. Doğru hazırlanmış bir bütçe, yıl içindeki mali krizleri ve beklenmedik ek aidat taleplerini önler.

Sitede alınacak tüm kararların meşruiyeti, kat malikleri kurulunun yasal prosedürlere uygun şekilde toplanmasına bağlıdır. Hatalı yapılan çağrılar, alınan kararların mahkemece iptaline yol açabilir.

Yönetim planı, bir sitenin "anayasası" niteliğindedir. Kat malikleri arasındaki ilişkileri, ortak alan kullanım esaslarını ve yönetim organlarının yetkilerini belirleyen en üst sözleşmedir.

Pek çok site, yönetimi dışarıdan bir firmaya devretmek yerine komşuluk bilinciyle kendi içinden kurullar seçmeyi tercih eder. Ancak güncel mevzuat ve mali yükümlülükler zamanla amatör kurulları zorlayabilir.

Yönetim kurullarının aldığı kararların resmiyet kazanması ve denetim mekanizmasının işlemesi, noter onaylı karar ve işletme defterlerinin usulüne uygun tutulması ile mümkündür.